Reporting – Auswertung und Berichte

Das Reportingtool greift im Hintergrund auf eine separate Datenbank zu, in der die bereits vorberechneten Daten einmal pro Nacht eingespielt und aktualisiert werden. Das Tool wird separat zu Deinem Account aufgesetzt und konfiguriert. ## Schritt 1: Abfrage Erstelle eine Abfrage im Abfrageeditor: - Tabellenbuchung: Alle Infos zu einer Buchung / Vorgang / Einzelverkauf - buchung_positionen + buchung_zahlungen: Einzelauflistung der Positionen - Je Zeile eine Position. Ist diese Tabelle nicht ausgewählt, wird je Vorgang eine Position ausgegeben. - kunde: Kundendaten wie Anschrift, PLZ, Ort - Felder: Hier werden die einzelnen Felder ausgewählt und ggf. mit einem Alias versehen. - Reihenfolge: Lege hier die Spaltenreihenfolge für die darauf aufsetzenden Berichte fest. Hinweis: Bei Auswahl der buchung_positionen wird je Rechnungsposition eine Zeile ausgegeben. Wenn nur die Tabelle buchung ausgewählt ist, wird je Vorgang eine Zeile im Abfrageergebnis ausgegeben. ## Schritt 2: Bericht Erstelle einen Bericht, d.h. eine Ansicht, die auf die zuvor erstellte Abfrage basiert. - Filter: Hier legst Du Deine eigenen Filterkriterien fest. Für Datumswerte nutze > (größer) und < (kleiner), um einen Datumsbereich einzugrenzen. Für Textwerte nutze `like`. - Sortierung: Hier bestimmst Du die Reihenfolge (Sortierung) für die Ausgabe der Inhalte. - SQL (optional - Profieinstellung): Eigene Kriterien als SQL-Command dem Where-Bereich einer Abfrage hinzufügen.