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Sichere Anmeldung im Travelmanager
Um sich im Travelmanager anzumelden, benötigst du deinen Benutzernamen und das Passwort, das du von uns erhalten hast. Stelle sicher, dass du einen aktuellen Browser wie Google Chrome, Mozilla Firefox oder Safari verwendest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Mitarbeiter effizient verwalten
Hier kannst du neue Mitarbeiter anlegen und ihre Daten verwalten. Beachte die folgenden Schritte:- Gehe zu Personen > Mitarbeiter.
- Füge den Namen, Vornamen und/oder die Firma des Mitarbeiters hinzu.
- Wähle unter "Kundentyp" die Option "Mitarbeiter" aus.
- Weise dem Mitarbeiter eine Standardverkaufsstelle zu.
- Erstelle einen Benutzernamen und ein Passwort unter "Berechtigung" und vergib die entsprechenden Rechte (z. B. Verwaltung, Buchhaltung oder Administrator).
- Klicke auf "Übernehmen", um den Datensatz zu speichern.
Mitarbeiter anlegen
Mitarbeiter anlegen 2
Zugriffsrechte gezielt steuern
Wenn du die Zugriffsrechte deiner Mitarbeiter genauer steuern möchtest, kannst du dies unter dem Tab "Erweitert" tun. Hier hast du die Möglichkeit, spezifische Berechtigungen zu vergeben, die den Zugriff auf bestimmte Bereiche der Software einschränken oder erweitern.
Agenturen und Provisionsempfänger verwalten
Um eine Agentur oder einen Provisionsempfänger anzulegen, folge diesen Schritten:- Navigiere zu Personen > Provisionsempfänger/Agenturen.
- Klicke auf "Neuen Kontakt anlegen".
- Fülle die erforderlichen Felder aus und wähle als Kundentyp "Agentur" aus.
- Achte darauf, die Kapazität und die Rechte korrekt einzustellen und vergib auch hier einen Benutzernamen und ein Passwort.
- Trage den entsprechenden Provisionssatz unter "Provision" ein.
Mitarbeiter anlegen 3
Mitarbeiter anlegen Berechtigung
Guthabenkonto für Agenturen
Mit dem Modul "Guthaben" kannst du für jede Agentur unter "Guthabenkonto" einen bestimmten Betrag festlegen, bis zu dem Buchungen getätigt werden dürfen. Zahlungen können hier jederzeit eingezahlt werden. Wenn das Guthaben einer Agentur aufgebraucht ist, kann sie keine weiteren Buchungen mehr tätigen, bis ein neues Buchungslimit festgelegt wird.
Ressourcen effektiv anlegen
Um eine neue Ressource anzulegen, gehe zu Verwaltung > Ressourcen (in Travelmanager "Schiffe"). Achte darauf, die Ressource zu aktivieren und die maximale Kapazität korrekt einzutragen. Hier sind einige Tipps:- Definiere die Ausstattung der Ressource unter System > Systemparameter: Ressource - Ausstattung.
- Um zu verhindern, dass eine Agentur die Ressource komplett ausbuchen kann, kannst du für die Kapazität der Agentur einen geringeren Wert als die maximale Kapazität angeben.
- Speichere die Ressource mit einem Klick auf "Übernehmen".
Agentur anlegen