Start > Support > Allgemein > Ablauf der Einführung

Standardablauf für die Einführung der Travelmanager Software

Um die Travelmanager Software erfolgreich in Deinem Unternehmen zu integrieren, folgt hier der empfohlene Ablauf:

Installation des Accounts in der Cloud: Dieser Schritt wird von PHCOM im Hintergrund ausgeführt, sodass Du Dich um nichts kümmern musst.
Grundeinrichtung des Admin Accounts: Nach der Installation erfolgt die Einrichtung des Admin Accounts, um die Verwaltung zu erleichtern.
Erste Benutzerschulung: Du wirst in der ersten Schulung mit den grundlegenden Funktionen vertraut gemacht und richtest die Stammdaten wie Mandantennamen und Logos ein.

Erweiterte Benutzerschulungen und Anpassungen

Im weiteren Verlauf der Einführung stehen weitere Schulungen und Anpassungen auf dem Programm:

Einrichtung der Stammdaten für Ressourcen: Hier lernst Du, wie Du Stationen, Zahlarten und andere Ressourcen verwalten kannst.
Einrichtung der Linien: Du wirst in die Möglichkeiten der Liniengestaltung eingeführt, um Deine Reisen optimal zu planen.
Kopf- und Fußzeile: Anpassungen an den Dokumenten sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Finalisierung und Dokumentation

Um den Übergang zur Live-Nutzung zu gestalten, sind folgende Schritte wichtig:

Anpassung von Formularen und Templates: Hierbei kannst Du sicherstellen, dass alle Vorlagen Deinen Anforderungen entsprechen.
Festlegen der Automatisierung: Automatisierungsoptionen werden konfiguriert, um den Workflow zu optimieren.
Livebetrieb: Nach Abschluss aller Schritte erfolgt der Übergang in den Livebetrieb.

Es wird empfohlen, ein Benutzerhandbuch zu erstellen, in dem Deine individuellen Prozesse und Abläufe dokumentiert sind, um die Nutzung der Software zu erleichtern.