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Procedimiento estándar para la aplicación del programa Travelmanager

Para integrar con éxito el software Travelmanager en su empresa, éste es el procedimiento recomendado:

Instalación de la cuenta en la nube: Este paso lo realiza PHCOM en segundo plano, por lo que no tendrá que preocuparse de nada.
Configuración básica de la cuenta de administrador: Tras la instalación, se configura la cuenta de administrador para facilitar la administración.
Formación del primer usuario: En la primera sesión de formación se le familiarizará con las funciones básicas y se configurarán los datos maestros, como los nombres de los clientes y los logotipos.

Formación avanzada de usuarios y personalización

En el curso posterior de la introducción está previsto realizar más ajustes:

Configurar los datos maestros de los recursos: Aquí aprenderá a gestionar las estaciones, los tipos de pago y otros recursos.
Configuración de líneas: Conocerá las posibilidades de diseño de líneas para planificar sus viajes de forma óptima.
Encabezado y pie de página: Los ajustes de los documentos garantizan un aspecto uniforme.

Para hacer la transición al uso en vivo, son importantes los siguientes pasos:

Personalización de formularios y plantillas: Aquí puede asegurarse de que todas las plantillas cumplen sus requisitos.
Definición de la automatización: Se configuran las opciones de automatización para optimizar el flujo de trabajo.
Funcionamiento en vivo: Una vez completados todos los pasos, tiene lugar la transición al funcionamiento en vivo.

Se recomienda crear un manual de usuario que documente sus procesos y flujos de trabajo individuales para facilitar el uso del software.