Acceso seguro al gestor de viajes

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Gestión eficaz de los empleados

Aquí puede crear nuevos empleados y gestionar sus datos. Tenga en cuenta los siguientes pasos:

Vaya a Personas > Empleados.
Añada los apellidos, el nombre y/o la empresa del empleado.
Seleccione la opción "Empleado" en "Tipo de cliente".
Asigne un punto de venta predeterminado al empleado.
Cree un nombre de usuario y una contraseña en "Autorización" y asigne los derechos correspondientes (por ejemplo, administración, contabilidad o administrador).
Haga clic en "Aplicar" para guardar el registro de datos.

Crear empleados

Crear empleado 2

Controle específicamente los derechos de acceso

Si desea controlar con mayor precisión los derechos de acceso de sus empleados, puede hacerlo en la pestaña "Avanzado". Aquí tiene la posibilidad de asignar autorizaciones específicas que restrinjan o amplíen el acceso a determinadas áreas del software.

Gestión de agencias y receptores de comisiones

Para crear una agencia o un receptor de comisiones, siga estos pasos:

Vaya a Personas > Receptores de comisiones/Agencias
Haga clic en "Crear nuevo contacto"
Rellene los campos obligatorios y seleccione "Agencia" como tipo de cliente
Asegúrese de configurar correctamente la capacidad y los derechos y asigne también aquí un nombre de usuario y una contraseña
Introduzca la tasa de comisión correspondiente en "Comisión".

Crear empleado 3

Crear autorización de empleado

Cuenta de crédito para agencias

Con el módulo "Saldo acreedor", puede definir una cantidad específica para cada agencia en "Cuenta de saldo acreedor" hasta la cual se pueden realizar reservas. Los pagos pueden ingresarse aquí en cualquier momento. Si se agota el saldo acreedor de una agencia, ésta no podrá realizar más reservas hasta que se establezca un nuevo límite de reservas.

Crear recursos de forma eficaz

Para crear un nuevo recurso, vaya a Administración > Recursos (en Travelmanager "Barcos"). Asegúrese de activar el recurso e introducir correctamente la capacidad máxima. He aquí algunos consejos:

Defina el equipamiento del recurso en Sistema > Parámetros del sistema: Recurso - Equipamiento.
Para evitar que una agencia reserve el recurso por completo, puede introducir un valor para la capacidad de la agencia inferior a la capacidad máxima.
Guarde el recurso haciendo clic en "Aplicar".

Crear agencia