En este tutorial, aprenderá todo sobre las relaciones entre ventas, extractos y exportación de ventas a contabilidad.
General
Todas las ventas introducidas en Travelmanager se exportan a un programa de contabilidad externo a través de la consulta de contabilidad.
Contabilidad en el punto de venta
La contabilidad en el punto de venta se utiliza para analizar las ventas en caja y los pagos asociados. Tenga en cuenta la diferencia entre la fecha de pago y la fecha de factura: El volumen de negocio pasa a la contabilidad de punto de venta según la fecha de pago, a la consulta contable según la fecha de factura.
Contabilidad
Las ventas se emiten en función de la fecha de factura. La fecha de factura puede ser diferente de la fecha de pago, lo que significa que los totales de un determinado periodo pueden diferir en la consulta contable y en el extracto del punto de venta.
Ventas de agencia
Las ventas de agencia también se reflejan en la exportación contable, dependiendo de la configuración. Puede encontrar más información al respecto en el tutorial para agencias.
Cuenta de ingresos y centro de costes
Los siguientes atributos son relevantes para la exportación a contabilidad:
- Cuenta de ingresos - Fecha de la factura - Punto de venta - Centro de costes (opcional)**
Cuenta de ingresos
Las cuentas de ingresos se introducen en todo el sistema en los parámetros del sistema en forma de tabla y se asignan a los artículos y líneas de venta individuales.
Fecha de factura
La fecha de la factura se asigna cuando se liquida la transacción y puede ajustarse (dependiendo de la autorización) a efectos de corrección durante los pagos.
Punto de venta
Los puntos de venta también se introducen en todo el sistema en los parámetros del sistema en forma de tabla. A cada transacción se le asigna un punto de venta, que se asigna automáticamente en el backend según la selección del usuario o según sus especificaciones en los ajustes del usuario. El punto de venta para las ventas en línea se almacena permanentemente en los ajustes.
Centro de costes (opcional)
Opcionalmente, puede definir centros de costes para su evaluación en contabilidad, que también se actualizan en todo el sistema en los parámetros del sistema.
Contabilizaciones
Las contabilizaciones se incluyen en la exportación contable por fecha de factura. Las cuentas de ingresos y los centros de coste (opcional) de las contabilizaciones se definen de forma centralizada en la pestaña "Contabilidad" de la gestión de líneas.
La configuración de la línea debe estar disponible cuando se ejecute la consulta. La modificación o eliminación posterior de elementos contabilizados en la gestión de líneas puede provocar que las ventas realizadas ya no puedan leerse correctamente.
Ventas individuales
Las cuentas de ingresos y los centros de coste de los artículos de ventas individuales se actualizan de forma centralizada en la gestión de artículos de ventas individuales y se leen desde allí. Los cambios en los ajustes del artículo también afectan retroactivamente a las ventas ya almacenadas.
Ventas por agencia
Dependiendo de la configuración, las ventas de agencia con fecha de factura fluyen individualmente a la exportación contable o se ignoran en la exportación. Encontrará más información al respecto en el tutorial "Agencia".
Exportación
La exportación de ventas se puede agrupar y totalizar o exportar cada venta individualmente. Encontrará las opciones de agrupación en los ajustes de la opción de menú "Contabilidad".
La exportación se realiza como archivo Excel y puede automatizarse por completo. Para ello, póngase en contacto con su interlocutor.