Travelmanager beinhaltet ein Gutscheintool, mit dem Sie Ihre eigenen Wertgutscheine verwalten.
Allgemein
Im Travelmanager werden ausschließlich Wertgutscheine verwaltet, d.h. die Mehrwertsteuer für den Gutschein wird beim Verkauf nicht erhoben, erst beim Einlösen wird der Gutschein als Rechnungsposition verbucht. Jeder Gutschein hat einen eindeutigen Code, über den dieser identifiziert werden kann. Bei der Einlösung von Gutscheinen wird immer Live das Guthaben abgefragt um sicher zu gehen daß der Ablauf durchgeführt werden kann.
Übersicht
Über den Menüpunkt „Gutschein“ gelangt man auf die Übersicht, hier sucht und findet man Gutscheine und hat die Möglichkeit diese manuell, unabhängig von einem Verkauf anzulegen.
Verkauf von Gutscheinen
Gutscheine werden im Onlineshop sowie im Backend über Einzelverkauf verkauft. Hierzu legt man im System einen oder mehrere Gutscheinartikel an, denen beim Verkauf der Wert als Freieingabe hinterlegt wird. Der Verkauf ist ohne Mehrwertsteuer, der Gutscheincode wird bei der Einbuchung automatisiert vergeben.
Gutschein sperren
Über den Gutscheinbereich können Sie einen Gutschein sperren. Wurde eine Gutschein über einen Einzelverkauf verkauft der storniert wurde, wird der Gutschein hier auch ungültig.
Manuell entwerten
Es besteht die Möglichkeit im Gutscheinbereich einen Betrag vom Gutschein abzubuchen, der nicht über einen Verkauf im Travelmanager erfasst wurde. Diese Funktion existiert auch in der TicketApp, so können Sie z.B. einen Travelmanager Wertgutschein entwerten von einem über ein externes Kassensystem durchgeführten Verkauf.
Wert Check Online (Kunde)
Wie viel Restwert auf dem Gutschein noch Verfügbar ist kann Online geprüft werden.
Der Link zum aufrufen des wertes setzt sich wie folgt zusammen:
https://IHRACCOUNT/checkvoucher?c=CODE
