Dieses Tutorial beschreibt die Abläufe mit Wiederverkäufern und Agenturen im Travelmanager.
Provisions Abrechnungsmodul
Das Agenturmodul ermöglicht es ganz einfach Umsätze von Wiederverkäufern im System zu erfassen und einfach abzurechnen.
Agenturen können Wiederverkäufer wie Tourismus-Agenturen, Hotels usw sein oder freiberuflich tätige Agenten.
Einer Agentur können Mitarbeiter zugewiesen werden, die für die Agentur verkaufen.
Umsätze von Wiederverkäufern und Agenturen direkt im Travelmanager erfassen und auswerten.
Beachten Sie folgenden Ablauf.
- Legen Sie eine neue Agentur an.
- Vergeben Sie einen Provisionssatz, falls vereinbart.
- Geben Sie der Agentur den Link ihres Backends und die Zugangsdaten der Agentur.
- Sie können in der Linienverwaltung genau definieren, welche Linien gebucht werden dürfen, welche Artikel zur Auswahl stehen, bis zu welcher Auslastung gebucht werden darf uvm.
- Die Agentur loggt sich mit eigener vorhandener Hardware ein (Computer mit Browser).
- Kunde kommt in die Agentur und kauft Tickets
- Agentur bucht den Vorgang ein, Tickets können dem Kunden über den vorhandenen Drucker ausgedruckt werden oder per Mail zugeschickt werden.
- Über den Menüpunkt „Abrechnung“ – „Agenturen“ können Sie auswählen, welche Agentur und bis zu welchem Datum das die Buchungen abgerechnet werden sollen.
- Die Abrechnung wird erstellt und die vorher festgelegte Provision wird berücksichtigt.
Agenturumsätze können auch manuell von eigenen Mitarbeitern erfasst und angelegt werden.
Ablauf
- Anlage der Buchung / des Einzelverkaufs im Backend
- In der Buchungsmaske, Auswahl im Feld Empfänger / Agentur des gewünschten Kontakts
- Abrechnnung über den Menüpunkt „Agenturabrechnung“
Hinweis: Sie können parallel manuell erfasste Umsätze sowie von der Agentur selbst erfasste Umsätze in einer Abrechnung abrechnen.
Für die Agenturabrechnung stehen folgende Einstellmöglichkeiten zur Verfügung.
Systemeinstellungen
- Zahlung direkt bei der Eingabe verbuchen
- Einbuchungsfrist von Fahrten, x Minuten vor Abfahrt
- Agenturen ermöglichen, Bestandskunden auszuwählen
- Bei Anlage von Vormerkungen, keine Provision vermerken
- Umsätze von Agenturen keine Einzelrechnungsnummer zuweisen
- Wenn keine Rechnungsnummer zugewiesen wird bei der Anlage, bei der Abrechnung Einzelrechnungsnummern zuweisen (Hinweis: ist diese Option nicht gesetzt, erscheinen die Umsätze nicht in der Buchhaltungsabfrage)
- Agenturen dürfen umbuchen
- Nach Anlage einer Buchung, der Agentur eine Bestätigung der Buchung per E-Mail zusenden
- Agenturprovision auf den Nettobetrag berechnen
Einstellung in den Agenturstammdaten
- Provisionssatz: Angabe der Provision, wird keine Provision bezahlt auf 0 lassen.
- Angabe ob Agentur mit Sammelrechnung abgerechnet werden soll: Wenn nein, wird in jedem Fall eine Einzelrechnungsnummer vergeben
Einstellung bei Mitarbeitern
- Zuweisen eines Mitarbeiters mit dem Recht „Mitarbeiter“ einer Agentur, die Umsätze werden dann der hinterlegten Agentur gutgeschrieben.
Um eine Abrechnung für eine Agentur / Wiederverkäufer zu erstellen gehn Sie folgendermaßen vor:
- Filtern des Verkaufdatums
- Auswahl der abzurechnenden Agentur
- Abrechnung erstellen.
- Die Umsätze sind anschließend gesperrt und können nicht mehr bearbeitet werden.
