Die Kapazitäten, die an GetYourGuide (GYG) übergeben werden, basieren auf zwei verschiedenen Prozessen:
Bis 10 Tage vor der Fahrt: In diesem Zeitraum wird ausschließlich der niedrigere Wert, der im Channelmanager eingetragen ist, für die Kapazitäten verwendet. Das bedeutet, dass unabhängig von der tatsächlichen Verfügbarkeit vor Ort, der im Channelmanager eingetragene Wert maßgeblich ist.
Innerhalb der letzten 10 Tage vor der Fahrt: Ab diesem Zeitpunkt wird zusätzlich geprüft, ob tatsächlich noch Plätze für die Fahrt verfügbar sind. Neben dem Wert aus dem Channelmanager wird also auch die reale Verfügbarkeit der Plätze berücksichtigt, um sicherzustellen, dass keine Überbuchungen stattfinden.
Zusammengefasst bedeutet das, dass in den letzten 10 Tagen vor einer Fahrt eine genauere Prüfung der verfügbaren Kapazitäten erfolgt, während vorher der Channelmanager allein entscheidend ist.