Um die Travelmanager Software erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzufügen ist folgender Standardablauf vorgesehen.
- Installation des Accounts in der Cloud (wird von PHCOM im Hintergrund ausgeführt)
- Grundeinrichtung des Admin Accounts auf dem neu installierten Account
- Erste Benutzerschulung, Einrichtung und Einstellung der Stammdaten wie Mandant- Name, Logos
- Benutzerschulung, Einrichtung der Stammdaten für Ressourcen, Stationen, Zahlarten usw.
- Benutzerschulung, Einrichtung der Linien
- Kopf- und Fußzeile
- Anpassung Formulare und Templates
- Festlegen der Automatisierung
- Livebetrieb
Empfehlenswert ist, nachdem alle Abläufe und Vorgänge im Travelmanager hinterlegt sind, die Erstellung eine Benutzerhandbuchs indem die eigenen Prozesse und Abläufe individuell beschrieben und dokumentiert sind.